A função do atendimento presencial é atender os pacientes com maestria, prestando atendimentos de agendamento e marcação de consutas e tratamentos de fisioterapia, autorizando convênios e recebimentos de pagamentos.
Funções auxiliares: Responder whatsapp, Remarcar pacientes, ligar para pacientes que não retornaram ao tratamento, confirmar consultas,
A função da gestora do atendimento é melhorar a experiência dos pacientes da clínica. demonstrar e explicar os planos de tratamentos, estrutura, a missão da clínica, estrutura, experiência e os serviços durante o primeiro atendimento. Os scripts devem ser seguidos para uma melhor experiência no atendimento do primeiro paciente.
Funções auxiliares: Auxiliar na recepção. Verificar limpeza de banheiros, acompanhar o pessoal da limpeza, verificar a manutenção das salas, preparar a salas individuais para atendimento. Verificação indireta do dinheiro e convênios. Fazer cumprir a sequencia do pagamento e cartão. Solucionar problemas dos pacientes. tirar dúvidas de tratamento.Autorizar , se necessário, o paciente pagar no outro dia.
Primeiramente temos que perguntar o que está acontecendo para informar os valores. [Você não pode informar os valores se você nao sabe o que o paciente tem e se podemos ajudá-lo.]
Após a paciente responder, levante-se da cadeira, pergunte o nome da pessoa e chame ela para te acompanhar. [Pergunte se tem algo que ela não está conseguindo realizar...Pergunte como foi a lesão - Como você se machucou?...]
Demonstre a sala do atendimento em grupo e a sala do atendimento individual.
Chame uma das fisioterapeutas que estejam disponíveis para o paciente conversar 5 minutos. [nesse caso, mesmo que a fisioterapeuta tenha um paciente, ela irá dar essa atenção]
Receba novamente o cliente e pergunte quando ele deseja agendar a avaliação.
Agende, informe os valores do atendimento único e os valores dos pacotes.
Antes de informar os valores,
A maior chave desse processo é criar um senso de urgência.
Quando a agenda está cheia, os pacientes "dão um jeito" para vir ao atendimento. Os pacientes virão em qualquer horário em que possam se encaixar. É exatamente isso que você quer que eles façam.
É como ir a um restaurante pela primeira vez e ver uma fila muito longa - você confia que a comida deve ser realmente boa.
Portanto, colocar urgência na conversa com um script de telefone encoraja as pessoas a tomar uma decisão imediata.
O senso de urgência obrigará os pacientes a reservar com antecedência para garantir suas consultas. É um negócio super inteligente!
Estratégia
Aqui está um script que você pode usar pessoalmente ou por telefone para novos pacientes:
“O Dr. [Nome do Fisioterapeuta] tem uma lista de espera de duas semanas, mas eu tenho "apenas" duas vagas que aparecereram hoje e ai, eu posso te encaixar na terça-feira às 10h e sexta-feira às 17h30 [dê a eles duas opções de horário - Manhã e tarde em dias diferentes]. Deseja logo "garantir" um desses horários para você? "
Depois que eles escolherem um dos horários fornecidos, continue dizendo:
"Excelente. Sexta-feira, 17:30, agora é o seu horário.
“Eu estou vendo que o Dr. [nome do fisioterapeuta] recomendou para o seu problema duas vezes por semana durante 5 semanas, então eu recomendo que você “ guarde ” seus horários, porque eu não quero que você perca e interrompa sua recuperação . O mesmo horário para as próximas 5 semanas dá certo para você? ”
Lembre-se de que os pacientes estão na clínica para obter tratamento profissional para uma dor ou problema. Portanto, desde o início, você deve liderar o paciente sobre o que ele deve fazer.
Você é sem dúvida um bom paciente. E está conosco a muito tempo mas temos muitos pacientes assim e se eu fizer isso para você, teremos que fazer para outros bons que nem você. Você acha justo fazer com você e não fazer para os outros? Se eu fizesse isso com os outros e não com você?
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